Alguns processos são imprescindíveis para manter a saúde financeira das empresas em dia, e a conciliação de cartões é um deles!
Afinal, como parte importante do fluxo de caixa, essa operação possibilita a conferência de todas as informações das vendas realizadas por meio de cartões de débito e crédito.
E contar com uma solução automatizada para esse desafio é crucial para organizar as rotinas financeiras do seu supermercado, com mais praticidade e segurança.
Portanto, uma empresa que ainda não possui um sistema para modernizar esse processo, está sujeita a erros e pode estar perdendo dinheiro!
Se esse é o seu caso, continue a leitura deste artigo e descubra como a conciliação de cartões vai te ajudar a ter mais tempo para focar no que realmente importa: o sucesso do seu negócio!
Aproveite!
Conciliação de cartões: O que é e como funciona?
A conciliação automática ou eletrônica de cartões consiste na avaliação das vendas efetuada via cartão (débito ou crédito), para assegurar que todas foram executadas e serão recebidas devidamente.
Ou seja, a conciliação verifica se o que foi vendido, por meio de cartões, entrou corretamente no caixa da empresa e ainda: confere se a taxas e tarifas acordadas com as operadoras dos cartões foram descontadas corretamente ou se houve algum desconto em duplicidade, por exemplo, entre outros problemas.
Problemas que a conciliação previne
Vale lembrar ainda que o cancelamento de compras, dentro do prazo permitido por lei, pode se tornar um problema para as empresas que não realizam a conciliação automática diariamente.
E ainda pode ocorrer a contestação da compra, quando o titular do cartão não a reconhece, uma situação comum quando o cartão é clonado, por exemplo.
Portanto, só a partir de uma comparação eficiente dos dados financeiros internos e externos, é possível identificar erros, inconsistências operacionais e até mesmo fraudes.
Assim, o grande objetivo da conciliação de cartões é manter as finanças das companhias em ordem, garantindo a sustentabilidade orçamentária dos negócios.
Cartão de crédito: meio de pagamento mais usado
E como, atualmente, é grande o volume de compras com cartões de crédito, principalmente no Varejo, a conciliação automática tornou-se essencial para garantir a transparência dos pagamentos e a correta administração desses recursos.
Afinal, estamos falando do meio de pagamento preferido dos consumidores.
Segundo uma pesquisa da Opinion Box, realizada em maio de 2022, com 2 mil pessoas, entre homens e mulheres de todos os estados brasileiros, os meios de pagamento mais usados por eles são:
– Cartão de crédito (80%);
– Pix (77%);
– Dinheiro (73%) e
– Cartão de débito (66%).
No próximo tópico, descubra os benefícios da conciliação automática de cartões.
Conciliação de cartões: Benefícios da automatização desse processo
Como já mencionamos, utilizar um sistema de conciliação de cartões vai garantir segurança, agilidade e eficiência nessa operação.
Fique por dentro agora de outras vantagens da conciliação automática de cartões para o sucesso do seu negócio:
– Mais transparência em suas transações;
– Gestão de recebíveis: controle dos valores a receber;
– Controle de vendas parceladas;
– Controle de operações financeiras: tarifação das operadoras de cartões e recebimento antecipado;
– Previne cobranças indevidas;
– Minimiza erros;
– Reduz riscos financeiros;
– Ajuda a aumentar a margem de lucro, tornando seu negócio mais competitivo;
– E muito mais!
A seguir, conheça a solução ideal de conferência de pagamentos via cartões para o seu supermercado.
Conheça a solução VR Conciliador de Cartões da VR Software!
O VR Conciliador de Cartões da VR Software é a melhor solução para o controle dos pagamentos com cartões de crédito e débito no seu supermercado!
A solução, que funciona integrada ao ERP VR Master, conta com diversos benefícios para as empresas.
Diferenciais da solução
Veja os diferencias da solução:
– Acompanhamento de informações desde a venda até o recebimento;
– Dados disponíveis em tempo real;
– Informações sincronizadas em um único ambiente;
– Previsão de valores a serem recebidos;
– Menor risco de fraudes e falhas;
– Controle de taxas, despesas, ajustes, antecipações e cancelamentos;
– Conferência de extratos bancários OFX;
– Plataforma intuitiva, on-line e 100% na nuvem.
Agora que você já sabe tudo o que a conciliação de cartões pode fazer por você, conte com a VR Software para realizar a conferência dos seus pagamentos de forma automática!
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