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Controle de validade de produtos: por que é fundamental e como garantir

Gestão
fevereiro 23, 2026

Entenda como reduzir desperdícios e aumentar o lucro com gestão eficiente de validade

O controle de validade de produtos é um dos principais fatores para garantir eficiência operacional, segurança alimentar e rentabilidade no varejo supermercadista. Em um setor que movimenta mais de R$ 1,067 trilhão por ano e representa aproximadamente 9% do PIB brasileiro, a gestão eficiente do estoque se tornou um diferencial competitivo.

Mesmo com a relevância econômica do setor, as perdas continuam sendo um desafio. Segundo a Pesquisa Abrappe de Prevenção de Perdas no Varejo Brasileiro, o setor registrou cerca de R$ 36,5 bilhões em perdas em 2024. Entre os principais fatores está o vencimento de mercadorias, que compromete diretamente o resultado financeiro das lojas.

Por que o controle de validade de produtos é fundamental

O controle de validade de supermercados impacta diretamente o giro de estoque, a experiência do consumidor e a lucratividade do negócio.

Dados recentes da Abrappe mostram que o vencimento representa aproximadamente 26,35% das quebras operacionais no varejo alimentar. Produtos perecíveis, como laticínios, hortifruti e alimentos refrigerados, concentram grande parte dessas perdas, exigindo monitoramento constante.

Além disso, falhas no controle de validade de produtos geralmente estão ligadas a problemas como:

  • Compras em excesso
  • Falta de monitoramento de lotes
  • Reposição inadequada nas gôndolas
  • Ausência de políticas estratégicas de precificação

Quando não há um acompanhamento estruturado, o supermercado perde margem e compromete a eficiência operacional.

Impactos da falta de controle de validade no supermercado

A ausência de um controle eficiente pode gerar consequências que vão além do desperdício de mercadorias. Entre os principais impactos estão:

✔ Redução da margem de lucro
✔ Riscos sanitários e penalidades regulatórias
✔ Desorganização do estoque
✔ Perda de confiança do consumidor

Segundo estudos do setor, o índice médio de perdas no varejo alimentar chegou a 2,39% do faturamento em 2024. Isso demonstra que melhorias no controle de validade podem gerar ganhos financeiros expressivos.

Como garantir um controle de validade eficiente no supermercado

A implementação de boas práticas operacionais é essencial para reduzir perdas e melhorar a gestão do estoque.

Aplicação do método FEFO

O método First Expire, First Out prioriza a venda dos produtos com menor prazo de validade. Essa estratégia melhora o giro do estoque e reduz riscos de vencimento.

Quando aliado a ferramentas que organizam e sinalizam automaticamente produtos próximos do vencimento, o FEFO se torna ainda mais eficiente, reduzindo falhas humanas e aumentando a precisão operacional.

Monitoramento contínuo do estoque

Ferramentas que permitem identificar produtos críticos com antecedência. Esse acompanhamento automatizado facilita a criação de estratégias comerciais e evita perdas inesperadas.

Processos estruturados e ferramentas que permitem acompanhamento em tempo real aumentam a confiabilidade das informações e facilitam a tomada de decisão.

Estratégias comerciais para giro de produtos

A aplicação de descontos progressivos e a criação de áreas específicas para produtos próximos do vencimento são práticas eficazes para acelerar o giro do estoque.

Além de reduzir desperdícios, essas estratégias aumentam a percepção de valor para o consumidor e contribuem para a fidelização.

Tecnologia no controle de validade de supermercados

A transformação digital tem ampliado a eficiência do controle de validade de produtos. Sistemas integrados permitem acompanhar mercadorias desde o recebimento até a venda, oferecendo alertas automáticos, análise de dados e monitoramento de indicadores de perdas.

Com o apoio da tecnologia, o supermercadista consegue:

  • Reduzir desperdícios
  • Melhorar a previsão de compras
  • Automatizar processos operacionais
  • Tomar decisões baseadas em dados

Controle de validade como estratégia de crescimento

O controle de validade de supermercados deixou de ser apenas uma tarefa operacional e passou a ser uma estratégia essencial para a sustentabilidade financeira.

Empresas que adotam processos estruturados, automação e cultura de prevenção de perdas conseguem aumentar a eficiência, reduzir custos e oferecer uma melhor experiência para o consumidor.

Se você quer evoluir o controle de validade de produtos no seu supermercado, contar com sistemas integrados que automatizam processos, monitoram estoque em tempo real e auxiliam na prevenção de perdas pode transformar a gestão da sua loja.

Conheça as soluções da VR Software e descubra como a tecnologia pode simplificar o controle de estoque, melhorar o giro de produtos e apoiar decisões estratégicas com base em dados confiáveis.

Veja também:

Estratégia sem execução: o que trava os resultados do seu supermercado?

Reforma Tributária: o que muda e como se adptar

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