Se você é dono de uma loja ou comércio varejista, sabe muito bem que as vendas com cartão de crédito e débito são uma das formas mais comuns de pagamento atualmente.
Mas, você sabia que sem uma conciliação de cartões adequada, essa forma de pagamento pode se tornar um grande risco financeiro para o seu negócio?
Neste artigo, vamos discutir a importância da conciliação de cartões para o varejo, bem como as maiores dificuldades encontradas pelos lojistas na hora de realizar esse processo.
Confira a seguir!
Você vai ver nesse texto:
– O que é a conciliação de cartões?
– Por que é importante fazer a conciliação de cartões?
– Maiores dificuldades dos varejistas na hora de realizar a conciliação de cartões;
– Como tornar o processo de conciliação mais eficiente e automatizado?
O que é a conciliação de cartões?
A conciliação de cartões é o processo de comparar as informações das vendas realizadas com cartão de crédito ou débito com as informações fornecidas pelas administradoras de cartão.
Esse processo tem como objetivo identificar possíveis erros ou divergências nas transações realizadas e nas taxas cobradas, evitando assim prejuízos financeiros para o varejista.
Por que é importante fazer a conciliação de cartões?
A conciliação de cartões é um processo fundamental para o varejo, pois permite garantir a transparência e a segurança nas transações realizadas com cartão de crédito e débito.
Sem uma conciliação adequada, o varejista pode estar sujeito a diversos riscos financeiros, como a perda de receita, o pagamento de taxas indevidas e a ocorrência de fraudes.
A seguir, apresentamos algumas razões pelas quais a conciliação de cartões é importante para o varejo:
Evitar perda de receita
Em primeiro lugar, podemos citar a perda de receita como um dos motivos mais importantes para a realização da conciliação de cartões.
Isso porque, quando uma venda é realizada com cartão, o valor correspondente é descontado automaticamente do saldo do comprador, e o valor entra como pendente a ser recebido na conta da loja.
No entanto, é comum ocorrerem erros e divergências nas transações, como vendas não registradas, cobranças duplicadas ou valores incorretos.
Sem uma conciliação adequada, esses erros podem passar despercebidos e resultar em perda de receita para o empreendedor.
Identificar taxas indevidas
Além dos erros nas transações, é comum que as administradoras de cartão cobrem taxas e tarifas por cada venda realizada.
Mas, essas taxas podem variar de acordo com diversos fatores, como o valor da venda, a bandeira do cartão e o tipo de transação realizada – débito ou crédito.
Sem uma conciliação adequada, o varejista pode acabar pagando taxas indevidas ou valores acima do esperado, o que resulta em prejuízo financeiro.
Prevenir fraudes
Por fim, a conciliação de cartões também é importante para prevenir fraudes e atividades criminosas, como o uso de cartões clonados ou roubados.
Com a conciliação, é possível identificar transações suspeitas e agir rapidamente para evitar prejuízos financeiros e danos à imagem do varejista.
Maiores dificuldades dos varejistas na hora de realizar a conciliação de cartões
Apesar da importância da conciliação de cartões, muitos varejistas enfrentam dificuldades para realizar esse processo de forma adequada e eficiente.
A seguir, listamos algumas dessas dificuldades:
Volume de transações
Para varejistas com um alto volume de transações realizadas com cartão, a conciliação pode se tornar um processo complexo e demorado.
São muitas informações a serem conferidas e reconciliadas, o que pode demandar um grande esforço humano e aumentar as chances de erros.
Diversidade de bandeiras e tipos de transação
Outra dificuldade enfrentada pelos varejistas na conciliação de cartões é a diversidade de bandeiras e tipos de transação.
Isso porque cada administradora de cartão pode ter suas próprias regras e tarifas, o que pode tornar o processo de conciliação ainda mais complexo e confuso.
Falta de transparência das administradoras de cartão
As administradoras de cartão nem sempre oferecem uma visão clara e transparente das transações realizadas com seus cartões.
Muitas vezes, é difícil entender as tarifas e taxas cobradas, o que pode resultar em cobranças indevidas e prejuízos financeiros para o varejista.
Falta de tempo e recursos
Por fim, para muitos varejistas, a conciliação de cartões é uma tarefa adicional que consome tempo e recursos valiosos.
Além disso, muitos empreendedores não possuem o conhecimento técnico necessário para realizar a conciliação de forma adequada e eficiente.
Como tornar o processo de conciliação mais eficiente e automatizado?
Conforme você viu acima, o processo de conciliação de cartões pode ser bastante trabalhoso e difícil para os lojistas, especialmente se a loja recebe um grande volume de vendas com cartão.
No entanto, existem algumas formas para tornar esse processo mais eficiente e automatizado, como:
– Utilizar um sistema de conciliação de cartões, que permite o acompanhamento automático das vendas realizadas com cartão;
– Realizar a conferência das informações de forma regular, a fim de evitar possíveis erros ou divergências;
– Ter um profissional responsável pela conciliação de cartões em sua equipe, que possa se dedicar a esse processo de forma exclusiva.
VR Conciliador de Cartões
Uma das soluções para tornar o processo de conciliação de cartões mais eficiente e automatizado é utilizar uma ferramenta especializada nesse tipo de serviço, como o VR Conciliador de Cartões.
Essa solução oferece diversos benefícios para os lojistas, como:
– Acompanhamento em tempo real das vendas realizadas com cartão;
– Consolidação de todas as informações em um local só, evitando o problema de possuir várias planilhas;
– Fornecimento de uma previsão dos valores a serem recebidos dentro do período;
– Controle de taxas, despesas, ajustes, antecipações e cancelamentos;
– Redução do tempo e esforço necessários para realizar a conciliação de cartões de forma manual;
– Muitos outros!
Com o VR Conciliador de Cartões, os lojistas podem ter mais segurança e transparência no processo de conciliação de cartões, além de economizar tempo e recursos financeiros em seu negócio.
Se você ainda está realizando a sua conciliação de cartões, que tal conhecer mais sobre o VR Conciliador de Cartões?
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