Você sabia que o controle de estoque é central para que o seu supermercado seja gerenciado de forma eficiente?
Embora ele não receba a devida atenção, gerenciar o estoque de forma adequada guarda uma relação direta com a otimização do seu estabelecimento.
Assim, dar a devida atenção a ele deve ser uma prioridade urgente.
Felizmente, em 2023, você pode contar com a tecnologia como uma aliada para facilitar esses procedimentos.
E, conforme você verá, aqui na VR Software temos as melhores.
Venha conosco e veja de que forma o controle de estoque pode contribuir para tornar sua produtividade maior e melhorar a administração do seu supermercado. Nos acompanhe!
Você vai ver nesse texto:
– O que é controle de estoque?
– Qual a importância do controle de estoque?
– Gestão de estoque: um dos ativos mais relevantes da sua loja
– Erros que devemos evitar no gerenciamento do estoque
– Boas práticas em um controle de estoque
– VR Mobile: veja como essa ferramenta irá te ajudar
O que é controle de estoque?
O controle de estoque também é conhecido como gestão de estoque ou gestão de inventário.
Basicamente, consiste no procedimento que nos permite ter o controle sobre todas as mercadorias de um estabelecimento.
Ou seja, sob todo o fluxo de entrada e de saída.
Dessa forma, conseguimos monitorar e analisar cada um dos produtos e, consequentemente, garantir o bom andamento de todas as etapas das operações.
Precisamos pensar no controle de estoque como aquelas operações que o cliente não vê, mas que assegura que ele tenha acesso aos produtos.
Em virtude disso, ele é fundamental em um supermercado ou qualquer loja do varejo.
Além disso, algo que iremos falar nesse texto e que costuma ser esquecido, é sobre a importância da gestão de inventário em negócios virtuais.
Embora possa não parecer, para lojas virtuais, a organização e administração é um dos pilares para o sucesso.
Um bom controle de estoque envolve o levantamento e o detalhamento de cada uma das mercadorias que compõem o seu estabelecimento.
Assim, conseguimos ter maior domínio sobre a relação dos itens sob nosso poder.
Qual a importância do controle de estoque?
Acabamos de compreender o conceito de controle de estoque. Agora, iremos entender o porquê ele deve ser uma prioridade sua.
Bom, caso não saiba, o estoque é uma das áreas da sua empresa que mais saem cara ao seu bolso.
Com este viés, se esse controle não é feito da melhor forma possível, dentre outras consequências, você terá de lidar com o prejuízo financeiro.
O gerenciamento de estoque permite que o supermercadista e o lojista aproveitem e organizem melhor o seu espaço.
As mercadorias precisam ficar armazenadas em um espaço higiênico, bem ventilado. Em especial para os supermercados, na qual circulam alimentos, isso é particularmente importante.
E, ao organizar o espaço, conseguimos aumentar a eficiência do fluxo de entrada e saída das mercadorias, permitindo que elas sejam vendidas com maior facilidade.
O bom controle de estoque também nos permite monitorar eventuais inconsistências entre o estoque físico e os relatórios que possui.
Como o supermercadista sabe que precisa comprar mais mercadorias?
A partir do estoque.
Por isso ele é essencial para assegurar que não faltem produtos no estabelecimento, ou mesmo que esses produtos sejam comprados em excesso.
Controle de estoque: um dos ativos mais relevantes da sua loja
De forma direta ou indireta o estoque perpassa por cada um dos setores da sua loja.
Assim, quando otimizamos o gerenciamento dele, permitimos que a eficiência do estabelecimento, como um todo, melhore.
Uma cadeia de suprimentos é complexa e envolve inúmeras variáveis. Levar o produto até o cliente envolve várias etapas.
É por isso que, além de rastrear o produto, o controle de estoque nos fornece as ferramentas para encontrar gargalos em seu fluxo de trabalho logístico.
A gestão de estoque possui tamanha importância também porque se relaciona com algo fundamental: a satisfação dos seus clientes.
Se o seu inventário for impreciso, um cliente pode pedir um item que você mostra estar em estoque, mas na verdade você não o tem.
Consequentemente, teremos um pedido pendente ou cancelado, o que pode levar a um cliente insatisfeito que pode não fazer o pedido em sua loja na próxima vez.
Quando você não tem uma mercadoria, o cliente pode cancelar o pedido e comprar esse produto em outro lugar, em vez de esperar que o pedido fique pendente.
Por outro lado, o inventário impreciso também pode levar ao excesso de estoque, o que aumentará seus custos de armazenamento, seguro e impostos.
Um sistema de gerenciamento de estoque economiza dinheiro, mantendo o estoque em níveis ideais.
Erros comuns no controle de estoque
Separamos uma lista com uma série de erros que devem ser evitados quando o assunto é gestão de estoque. Vamos lá:
1. Estocar quantidade excessiva de mercadorias;
2. Estocar uma quantidade muito pequena de mercadorias, que não seja suficiente para atender a demanda do seu estabelecimento;
3. Não dar a devida importância para as informações que você armazena sobre cada um dos produtos. Ou pior: deixar essas informações desatualizadas;
4. Ser desatento com relação a data de vencimento dos produtos;
5. Não utilizar padrões para gerenciar e controlar o fluxo de entrada e de produtos no supermercado/loja;
6. Não capacitar a equipe;
7. Esquecer ou diminuir a importância de investir em tecnologia. Há muitos softwares de gestão e coletores de dados, por exemplo, que são muito úteis.
Boas práticas em um controle de estoque
Um controle de estoque eficiente perpassa por adotar algumas práticas que são imprescindíveis.
A primeira delas é ter domínio sobre a demanda de produtos que o estabelecimento oferta. Isso significa ter a quantidade exata de mercadorias.
Nem mercadorias em excesso, nem mercadorias faltando.
Esse tipo de gerenciamento sobre a demanda, evitará que seus clientes terminem insatisfeitos ou que você tenha prejuízo financeiro.
Dessa prática decorre outra: o relacionamento com os fornecedores.
Os fornecedores são muito importantes. Por isso, ter uma comunicação aberta com eles, permitirá que você tenha controle sobre a demanda.
Outra prática essencial é criar o hábito de atualizar o seu inventário.
Nesse aspecto, o uso de um coletor de dados, por exemplo, fará toda a diferença. Com ele conseguirá levantar informações sobre os produtos, separá-los em categorias e subcategorias.
Um meio que encontramos para, dentre outras coisas, gerenciar a data de vencimento dos produtos.
VR Mobile: veja como essa ferramenta irá te ajudar
Agora, vamos conhecer a ferramenta tecnológica perfeita para simplificar o processo de controle de estoque, ajudando você a gerenciar as rotinas dentro da sua loja.
O VR Mobile é um aplicativo que permite ao lojista acompanhar a evolução dos indicadores da loja.
Ele reúne uma série de funcionalidades, como por exemplo o scanner de código de barras e entradas para notas fiscais.
Com ele você poderá garantir maior agilidade e praticidade para controlar o seu estoque, com todas as informações reunidas no mesmo espaço.
O VR Mobile é uma das muitas soluções tecnológicas desenvolvidas por nossa equipe da VR Software.
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