Integrar sistemas de segurança: Como prevenir fraudes? 

Integrar sistemas de segurança é fundamental para qualquer negócio prevenir fraudes de maneira efetiva. Nesse conteúdo, vamos falar sobre o que são essas práticas, quais são as vantagens e como prevenir fraudes na prática.

Integrar sistemas de segurança: O que é?

A integração é a união e coordenação de diferentes tecnologias de segurança para solucionar problemas de forma eficaz. Muito complicado? Vamos simplificar.

Imagine que seu PDV perde regularmente um pequeno número de produtos não perecíveis devido a roubo. 

Um sistema integrado alerta sua empresa sobre essa ocorrência por meio do monitoramento do estoque, além de sinalizar uma queda nas vendas e identificar quais produtos estão sendo roubados.

Dessa forma, é possível buscar uma solução, como aumentar a segurança naquele PDV ou colocar câmeras de segurança para desencorajar o roubo, por exemplo.

Sem um sistema integrado, a desconfiança sobre os roubos provavelmente surgiria apenas quando o número de ocorrências fosse significativo ao longo de anos, o que seria tarde para solucionar o problema, não é verdade?

Afinal, sua empresa já teria acumulado um grande prejuízo. Entretanto, roubos são apenas um tipo de fraude que pode ser impedido com sistemas integrados.

 

Quais são as fraudes que podem ser impedidas?

Uma boa integração das últimas tecnologias de monitoramento pode impedir fraudes relacionadas a falsificação contábil, roubo e transações suspeitas. Dessa forma, sua empresa consegue evitar tentativas de fraude internas ou externas e identificar esses problemas o mais rápido possível, como mencionamos anteriormente.

Um sistema integrado pode ser muito mais efetivo do que a instalação de uma câmera de segurança no PDV, por exemplo. É claro que toda camada de segurança é válida.

Porém, identificar um problema antes mesmo que aconteça é muito melhor do que solucioná-lo após sua ocorrência. Além disso, esses sistemas conseguem desencorajar os criminosos.

Isso é importante porque, mesmo com total confiança na nossa equipe, precisamos entender que sem segurança o nosso negócio pode se tornar um alvo, não é verdade?

 

Como um sistema integrado funciona?

Aprofundando um pouco mais, quando integramos as principais áreas do nosso negócio, estamos falando de compartilhar informações entre esses diferentes setores. 

Esse cruzamento de dados permite que sua empresa consiga identificar e solucionar problemas de maneira mais proativa. Como são sistemas automatizados, um alerta aparece mostrando a inconformidade quando uma informação não está de acordo com todo o resto.

Além disso, esses sistemas precisam ser imutáveis, ou seja, não se pode alterar os dados uma vez colocados. Dessa maneira, um sistema integrado poderoso é um software com essas características.

Com isso em mente, é impossível alcançar todos esses resultados com uma planilha, por exemplo, porque qualquer pessoa pode alterar esses dados.

 

Integrar sistemas de segurança: Quais são as vantagens?

Agora que você entendeu o que é um sistema integrado, podemos falar sobre as vantagens que um sistema assim pode trazer.

 

Identificação precoce do problema

O principal problema do sistema de segurança é a identificação e solução efetiva do problema para que ele nunca mais aconteça, não é verdade? 

Quando se tem um sistema integrado em vários setores da sua empresa, os alertas começam a mostrar qualquer inconformidade. 

Ou seja, se faltou um produto, uma nota fiscal ou o balanço da empresa está menor do que devia, o sistema vai avisar e então sua empresa pode fazer algo.

 

Desencorajamento de fraudes internas

Enquanto câmeras de segurança desencorajam roubos nos pontos de venda, as fraudes internas ainda acontecem bastante com falsificação de informações, o que torna muito difícil suspeitar de alguém de dentro da empresa, não é verdade? 

Porém, quando todos os colaboradores sabem que o sistema integrado existe e sua eficiência, isso desencoraja bastante qualquer tentativa de fraude interna. 

Afinal, todos sabem da velocidade com que uma fraude pode ser identificada e solucionada, encontrando também o culpado rapidamente.

 

Melhor gestão do PDV

Um sistema integrado como o da VR Software, por exemplo, não só permite que você aumente a segurança, mas também faça uma melhor gestão do PDV. 

Afinal, nossas soluções servem para demonstrar a eficiência da sua empresa e fornecer informações fundamentais para tomar decisões estratégicas. 

Dessa forma, um sistema integrado para sua empresa é fundamental não apenas para aumentar a segurança, mas também para gerir melhor o seu negócio.

 

Integrar sistemas de segurança: Como integrar e prevenir fraudes?

Para finalizar nosso conteúdo, vamos mostrar como implementar essa integração mesmo que sua empresa não tenha nenhum software inicialmente.

 

Passo 1: Identifique as necessidades da empresa

Primeiramente, é necessário identificar as necessidades e o quanto a sua empresa é capaz de investir no momento. Afinal, às vezes a sua empresa deseja apenas um sistema para um setor da empresa, como a contabilidade. 

Em outros casos, deseja-se um sistema completo com integração em todos os setores ao longo de todos os PDVs. É importante identificar quais são essas necessidades de acordo com situações ocorridas recentemente e quais

 

Passo 2: Escolha sistemas adequados

Após identificar qual o setor mais emergente da sua empresa, é necessário selecionar o sistema de segurança mais adequado de acordo com sua necessidade. 

Nesse segundo passo, a empresa geralmente é mais importante do que o sistema em si, porque a empresa mais adequada é aquela que possui uma solução individual para cada setor e em que cada solução consiga se integrar.

Na VR Software temos soluções de sistemas para estoque, contabilidade, fiscal, financeiro, controladoria e muitos outros. Entretanto, cada um dos nossos sistemas permitem integração entre si pelo VR Master.

 

Passo 3: Implemente o sistema

Por fim, é necessário implementar o sistema. Essa é uma etapa importante, pois geralmente envolve a instalação de hardware e software para que sua empresa possa começar a utilizar o sistema. 

No entanto, na VR Software, todas as nossas soluções são online, ou seja, você só precisa acessar a página do sistema para ter todas as informações necessárias. 

Além disso, somente na VR Software você consegue agendar uma demonstração para ver na prática como cada solução do nosso sistema funciona para sua empresa.

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